紙に比べて、保管スペースが少なく済むため、空間コストが低い。
検索システムを構築すれば、瞬時に必要なものが閲覧できる。
共有データベース化により、情報を共有化できる。
電子的複製であるため、劣化しにくい。
遠隔地にも、高速で伝達できる。
必要であれば、欲しい情報を編集でき、再利用できる。
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